Strukturierte Tagesplanung
Morgenstunden sind Gold wert. Zwischen 7 und 10 Uhr schaffe ich meine komplexesten Analysen – da stört mich niemand. Nachmittags dann Kundengespräche und E-Mails.
Digitale Werkzeuge richtig nutzen
Cloud-Buchhaltung ist nicht verhandelbar. Aber Vorsicht – zu viele Tools machen alles komplizierter. Ich nutze drei Programme, nicht zwanzig. Das reicht vollkommen.
Datensicherheit ernster nehmen
Ihr heimisches WLAN ist wahrscheinlich nicht sicher genug für Finanzdaten. VPN und verschlüsselte Verbindungen sind Pflicht – keine Option, sondern Voraussetzung.
Was Unternehmer unterschätzen
Katharina Eichinger berät seit 2017 mittelständische Betriebe in Süddeutschland. Sie wechselte 2022 komplett ins Remote-Modell und hat dabei etwas Interessantes beobachtet.
„Die meisten Mandanten waren anfangs skeptisch. Persönliche Treffen waren ihnen wichtig. Aber nachdem sie gemerkt haben, dass unsere Videocalls effizienter sind und ich ihre Zahlen schneller bearbeite, kam niemand mehr auf die Idee zurückzuwechseln."
Der Knackpunkt? Klare Kommunikation von Anfang an. Eichinger schickt vor jedem Call eine strukturierte Agenda und dokumentiert Beschlüsse sofort. Das schafft mehr Verbindlichkeit als lockere Büroplaudereien.
Ihr Tipp für 2025: Quartalsweise persönliche Treffen kombiniert mit wöchentlichen digitalen Check-ins. So bleibt die Beziehung echt, während die Effizienz nicht leidet.
Praktische Umsetzung für Ihren Alltag
Arbeitsplatz abgrenzen
Ein eigener Raum ist ideal, aber nicht zwingend nötig. Wichtiger ist: Wenn Sie am Finanzschreibtisch sitzen, arbeiten Sie. Wenn nicht, dann nicht. Diese mentale Trennung braucht etwa zwei Wochen, bis sie sitzt.
Feste Routinen etablieren
Manche schwören auf komplizierte Morgenrituale. Ich nicht. Kaffee, kurzer Spaziergang, dann ran an die Zahlen. Wichtig ist nur: jeden Tag gleich. Ihr Gehirn braucht diese Muster.
Kundenkommunikation standardisieren
Machen Sie klare Zeitfenster für Telefonate. Ich habe Dienstag und Donnerstag zwischen 14 und 17 Uhr. Kunden wissen das, und überraschenderweise respektieren die meisten diese Grenzen sogar besser als früher im Büro.
Pausen wirklich nehmen
Das klingt banal, aber zuhause vergisst man das leicht. Stellen Sie sich einen Timer. Nach 90 Minuten konzentrierter Arbeit sind zehn Minuten Pause nicht Luxus, sondern notwendig für gute Entscheidungen.
Bereit für professionelle Remote-Finanzplanung?
Unser Herbst-Programm 2025 startet im Oktober und richtet sich speziell an Unternehmer, die ihre Finanzprozesse digitalisieren wollen. Keine leeren Versprechen – nur praktische Werkzeuge und realistische Methoden.